Nuestros Sistemas

Gestión de Recursos Gubernamentales​ es la solución digital de bajo costo que permite administrar en línea la información presupuestal y contable de los recursos financieros, materiales y humanos de cualquier entidad gubernamental.

Da clic en cualquier sistema para obtener más información.

Sistema Integral de Planeación

El mejor aliado para un administrador de recursos Gubernamentales.

Toda la información centralizada, segura, siempre al día y a un clic de obtener información clave para toma de decisiones.

Sigue los lineamientos del CONAC

Captura, modifica y consulta la información del plan de desarrollo, clasificación funcional, clasificación administrativa, actividad institucional, clasificación programática de las dependencias y entidades gubernamentales con base a lo que dicta el CONAC.

Mejora la organización de proyectos

Registra los proyectos de cada área de las dependencias y entidades gubernamentales por periodo fiscal, asociándolas con el plan de desarrollo, clasificador funcional, clasificadores programáticos, clasificación administrativa, actividad institucional, programa presupuestario y tipo de programa.

egob | Sistema_Integral_de_Planeacion

Mejora el control del Presupuesto

Controla la información de los árboles de problemas y objetivos de los Programas Presupuestarios.

Brinda el nivel de detalle requerido

Permite el registro del presupuesto de cada Programa Presupuestario mediante la captura de los importes requeridos en cada mes, por objeto de gasto y unidad administrativa.

Información crítica en tiempo real

Reporta en tiempo real información crítica como: Programa presupuestario, Matriz de Marco Lógico e Indicadores estratégicos.

Sistema Integral de Presupuestos

El manejo del presupuesto es quizá una de las áreas más importantes para el éxito de un proyecto gubernamental. 

Nuestra plataforma permite no solamente tener un control fino y al día, sino también y más importante que cualquier cambio se refleje inmediatamente en la planeación.

Registra con el nivel de detalle que necesites

Registra los auxiliares presupuestales de egresos: por objeto del gasto, por fuente de financiamiento, por unidad
administrativa, por tipo de gasto, por programa presupuestario y para todos los clasificadores que se hayan configurado en la estructura de la clave presupuestal.

Realiza ajustes de forma masiva, no más capturas uno por uno.

Realiza diferentes tipos de transferencias presupuestales, así como ajustes de incremento o decremento para las claves presupuestales de egresos y la afectación o desafectación de forma masiva del presupuesto comprometido.

egob | Sistema Integral de Presupuestos

Establece un control de autorizaciones

Autoriza el auxiliar presupuestal en los niveles de responsables de área (mandos medios y/o superiores) y dueños de los procesos de presupuestos.

Todos los movimientos con pólizas

Controla y autoriza el presupuesto aprobado de egresos generando la correspondiente póliza contable.

Pre-cierres presupuestales

Genera múltiples pre-cierres y cierres presupuestales por mes, pero solo uno se podrá marcar como definitivo.

Sistema Integral de Egresos

Tener gastos fuera de control es un problema. Los Gobiernos no pueden darse ese lujo, el impacto que tiene el presupuesto y el manejo de egresos tiene una afectación directa sobre la vida de los ciudadanos y su nivel de vida. Los Gobiernos exitosos son aquellos que gestionan sus egresos de una manera ordenada y planeada.

Principales beneficios:

Podrás contar con diversos reportes operativos como:

  • Relación de Gasto (de forma individual o masiva)
  • Solicitud de Gasto
  • Contra-recibo
  • Reporte de Documentos Recibidos
  • Declarativa de Información de Operación con Terceros
  • Reporte de Complementos Asociados
  • Inventario de Cheques
  • Reporte de Cheques Vigentes
  • Reporte de Facturas Pagadas y Facturas no Pagadas,
  • Montos Pagados por Ayudas y Subsidios
  • Reporte de Pagos de Caja
  • Reporte de Autorización de Pagos
  • Reporte de Pagos Realizados
  • Reporte de Beneficiarios.
egob | Sistema integral de egresos

Gestión por tipo de beneficiario

Gestiona la información de los tipos de beneficiarios de las dependencias y entidades gubernamentales.

Solo autoriza quien debe hacerlo

Autoriza las cuentas por pagar en los niveles de responsables de área (mandos medios y/o superiores) y dueños de los procesos de egresos.

Permite programar pagos

Autoriza el pago total o parcial, así como reprogramar la fecha de pago de las cuentas por pagar.

Sistema Integral de Contabilidad

Como base del manejo de egresos y presupuestos un sistema contable es imprescindible, los sistemas contables genéricos no atienden las necesidades específicas del gobierno, egob® fue creado y concebido para contabilidad gubernamental.

Generación de pólizas automáticas

Genera y consulta las pólizas automáticas creadas desde los demás sistemas de la plataforma, así como el registro de pólizas manuales ya sea capturándolas en el sistema o importándolas a través de un archivo separado por comas (CSV).

Cierre mensual contable automático

Realiza el cierre mensual y del ejercicio fiscal contable, generando de manera automática la póliza del ahorro y desahorro, cancelación de saldos de cuentas de ingresos y egresos según corresponda.

Reportes alineados a CONAC y LDF

Genera reportes financieros de acuerdo con lo que dicta el CONAC y la Ley de Disciplina Financiera (LDF).

egob | Sistema_Integral_de_Contabilidad

Catálogo de plan de cuentas según lineamientos del CONAC

Administra el catálogo del plan
de cuentas precargado a cuarto
nivel según los lineamientos del CONAC, permitiendo al usuario crear más niveles según lo requiera. Así como copiarlo de un periodo fiscal a otro.

Rastreabilidad a nivel póliza

Consulta las pólizas registradas por número de evento. Lo cual permite tener rastreabilidad de todas las pólizas generadas por un trámite específico.

Pólizas manuales con afectación automática a asientos predefinidos

Permite registrar de manera manual pólizas contables, realizando las afectaciones contables y presupuestales de acuerdo con lo especificado en cada asiento contable.

Sistema Integral de Compras

Un sistema integral de compras puede traer muchos beneficios al Gobierno, como reducción de costos, mejora de calidad en suministros, reduce el riesgo y garantiza la seguridad de un suministro entre muchas otras mejoras.

Permite configurar los procesos de licitación

Permite indicar el proceso de
compra (licitación pública,
adjudicación directa, invitación a tres
proveedores) e indicar el número de
cotizaciones mínima para cada uno
de estos procesos.

Catálogo de bienes muebles y servicio

Administra la información del catálogo de bienes muebles y servicios indicando las unidades administrativas que podrán solicitarlos y el clasificador por objeto del gasto con el que se podrán realizar la adquisición correspondiente.

egob | Gestión de Recursos Gubernamentales | Compras

Administración de consolidados

Crea un consolidado seleccionando una o más requisiciones autorizadas.

Asigna al consolidado, de manera automática, el tipo de adquisición (proceso de compra) de acuerdo con el importe total del consolidado

Genera solicitudes de pago de compras autorizadas

Genera la solicitud de pago (cuenta por pagar) para iniciar el proceso de pago de una orden de compra autorizada.

Manejo de pólizas automáticamente

Genera de manera automática la póliza del momento contable del presupuesto de egresos devengado al realizar la recepción parcial o total de una orden de compra.

Sistema Integral de Patrimonio

Nuestro sistema Integral de Patrimonio tiene como principal objetivo armonizar la información de todos los bienes que se encuentran a
cargo del Gobierno. Te permitirá tener información más concisa y certera de los bienes existentes, además de facilitar la manipulación y control de los mismos.

Genera tablas de depreciación

Genera la tabla de depreciación de cada activo fijo (bien mueble) y bien inmueble con base en el método de la línea recta, para generar posteriormente la póliza de depreciación.

Integración con sistemas de compras

Interactúa con el sistema de compras permitiendo registrar las requisiciones para el mantenimiento de los activos fijos de las dependencias y entidades gubernamentales.

Reporte de resguardo de bienes

Genera el reporte de resguardo de bienes muebles para un empleado.

egob | Sistema Integral de Patrimoni

Administración de los bienes e inmuebles

Administra los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como la generación de las pólizas correspondientes.

Documentos e imágenes adjuntos en los registros de los bienes

Permite adjuntar documentos e imágenes de los bienes muebles e inmuebles para tener una referencia de cada uno de ellos.

Consulta en línea en cualquier momento

Permite consultar la información y el estatus de los bienes muebles e inmuebles de las dependencias y entidades gubernamentales.

Sistema Integral de Almacenes e Inventarios

Nuestro sistema habilita una estricta administración del almacén y facilita el logro de ahorros potenciales en tiempos e incrementando la eficacia. Mejora la productividad y disminuye el tiempo de ciclo del almacén. 

Existencia siempre actualizada

Realiza la transferencia de
artículos entre almacenes para
mantener actualizada la existencia de
los mismos.

Reporte de puntos de reorden automáticos

Genera el reporte de puntos de reorden para determinar la cantidad a solicitar de cada artículo de acuerdo al consumo de los mismos en un período de tiempo determinado y a la existencia actual.

Control puntual de entradas y salidas

Genera los reportes de entradas y salidas del almacén.

egob | Gestión de Recursos Gubernamentales | Almacenes

Actualización en línea de los inventarios

Actualiza en línea la existencia de los inventarios de los diferentes almacenes, mediante la autorización de los movimientos de entrada y salida.

Autorizaciones de entradas y salidas

Autoriza las Entradas y Salidas de almacén en los niveles de responsables de área (mandos medios y/o superiores) y dueños de proceso.

Kardex de artículos

Genera reportes de kardex de artículos, así como de movimientos del almacén.

Sistema Integral de Obra Pública

La obra pública es un factor determinante para elevar la calidad de vida y promover el crecimiento económico. Nuestro sistema integral de Obra Pública habilita al Gobierno con las mejores prácticas, procesos, métodos y procedimientos para un control exitoso de la Obra Pública. 

Administra distintos procesos de adjudicación

Administra distintos procesos de adjudicación (licitación pública, invitación y adjudicación directa) así como da seguimiento de sus respectivas etapas: convocatoria, junta de aclaraciones, apertura técnica, apertura económica y fallo.

Afecta el presupuesto en línea

Afecta el presupuesto en línea del pre-comprometido al autorizar el proyecto de obra, el presupuesto comprometido al autorizar el contrato, así como la afectación del presupuesto devengado al autorizar cada una de las estimaciones de obra.

Padrón de Contratistas

Administra eficientemente el padrón de contratistas del Gobierno.

egob | Sistema Integral de Obra Pública

Registra y autoriza

Registra y autoriza los contratos de las obras contratadas, generando la solicitud de pago del anticipo.

Control de convenios modificatorios

Registra y administra los convenios modificatorios de las obras contratadas.

Documentos digitales para control de la obra

Realiza la carga de documentos digitales para el control y seguimiento de la obra.

Sistema Integral de Caja General

El correcto manejo de Caja General tiene una afectación directa sobre la contabilidad gubernamental ya que sus métodos sustentan el registro de todas las transacciones públicas que permiten tener información necesaria para optimizar la toma de decisiones de los gobernantes.

Administra todo el proceso de recaudación

Administra las unidades recaudadoras, cajas, cajeros y folios de recibos necesarios para el proceso de recaudación. De igual forma, establece fechas de apertura para las unidades recaudadoras y los periodos de operación para las cajas y cajeros correspondientes.

Conceptos de ingresos ligados al sistema de contabilidad

Configura los conceptos de ingreso que podrán ser utilizados en el cobro de impuestos y derechos. Estos conceptos interactúan con el sistema de contabilidad para la configuración del Clasificador por Rubro de Ingreso que le corresponde a cada concepto de ingreso.

Manejo de múltiples sesiones por caja recaudadora

Administra los días de recaudación y el manejo de múltiples sesiones para las cajas recaudadoras.

egob | Gestión de Recursos Gubernamentales | Caja general

Múltiples procesos de recaudación

Gestiona el cobro de los múltiples procesos de recaudación que tienen los entes públicos (interfaz).

Pólizas de ingreso ligadas a cobros automáticamente

Interactúa con el sistema de contabilidad para la creación de las pólizas de ingreso correspondientes a los cobros realizados, así como de la cancelación de los mismos.

Permite conectar sistemas externos vía webservices *

Permite la interacción con los sistemas externos a través de webservices para realizar la consulta, afectación, y cancelación de un cobro solicitado por dichos sistemas.

* Funcionalidad futura

Sistema Integral de Recursos Humanos

Nuestro sistema de Integral de Recursos Humanos agiliza y automatiza los procesos de administración de la plantilla del personal de la institución Gubernamental, con el fin de desarrollar y mantener su buen desempeño, desarrollo personal y profesional para garantizar mejores resultados en la gestión.

Administra todos los movimientos de personal

Administra los diferentes movimientos de personal como bajas, cambios de adscripción,promociones, permutas, renovaciones de contrato, así como la validación de presupuesto para asegurarse de que es posible comprometer el presupuesto asociado a cada cuenta que tiene la plaza y sus percepciones, entre otras validaciones.

Gestiona la plantilla de personal

Gestión de la plantilla de empleados y la información relacionada con estos, tal como la asociación de una plaza al empleado y a su tabulador, emisión del documento de nombramiento del empleado y administración de información personal y laboral de la plantilla de empleados (referencias, cursos, idiomas, herramientas, etc.).

egob | Gestión de Recursos Gubernamentales | Recursos Humanos

Configuración de puestos y tabuladores

Configura puestos y su tabulador para generar la estructura jerárquica organizacional, así como las percepciones y deducciones correspondientes.

Padrón de candidatos asignados a un proceso de requisición

Administra el padrón de aspirantes a empleados, que podrán ser asignados a un proceso de requisición de personal (información personal y su experiencia laboral).

Clasificación de las cuentas asociadas a los conceptos de los empleados.

Reclasifica de manera individual o masiva las cuentas asociadas a los conceptos de los empleados (reclasificaciones de unidad administrativa, fuente de financiamiento, partida, programa y/o cuenta concentradora).

Sistema Integral de Nómina

Este sistema automatiza y agiliza el cálculo de la nómina realizando una interfaz con el Sistema de Recursos Humanos, del cual toma la información general de los empleados, por ejemplo, el sueldo base, así como las percepciones y deducciones básicas configuradas para la plaza que ocupa cada uno de ellos.

Configuración de pagos, percepciones con afectación a la cuenta presupuestal respectiva.

Configura los conceptos de pago (percepciones, deducciones y aportaciones/provisiones), sus características (tipo de gravable, tipo valor, topes máximos, criterios, restricciones, fórmulas, etc.) y el tipo de cuenta aplicable a cada concepto de nómina, así como la cuenta presupuestal o contable.

Cierres de períodos de nómina controlados

Permite cerrar los periodos de nómina para evitar la captura de los tramites de movimientos de personal y de nómina que afecten directamente al cálculo de un periodo, así como su apertura temporal para algún cálculo extraordinario, mientras no se haya realizado ningún cálculo de la nómina del periodo.

egob | Gestión de Recursos Gubernamentales | Nomina

Calculo de sueldo diario a nivel institución

Especifica los factores a considerar para el cálculo del importe de sueldo diario a nivel Institución.

Control de indemnizaciones y finiquitos

Gestiona los pagos por conceptos de indemnizaciones y finiquitos de personal, con base a la configuración de los conceptos previamente proporcionada.

Genera solicitudes para el pago de retenciones y aportaciones

Genera solicitudes para el pago de retenciones y aportaciones, con base a los importes retenidos y aplicados en las nóminas finalizadas.

¿Tienes preguntas?

Más información sobre la adquisición de productos, precios o implementación. Nuestros especialistas están aquí para ayudarte a trazar un camino para el éxito.

egob | Experto
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